お知らせ
Information
あしもとにゆらぐVol.5の原画,小作品のお迎え(購入)方法について
いつも常花の苑企画展覧会に格別のご高配を賜り誠にありがとうございます。
会期中の原画・小作品のお迎えを希望される皆様へ、実行委員会よりお迎え方法についてお知らせいたします。
お迎えをご希望される方は、以下を必ずご確認の上、
ご理解とご協力を頂きますよう、よろしくお願い申し上げます。
原画お迎え(購入)に関して
昨年に引き続き、「あしもとにゆらぐvol.5」の原画お迎えは、本サイトの原画お迎え予約ページでのみの対応とさせていただきます。
展覧会会場で、直接原画お迎えのお申し込みはお受けできませんので、ご了承ください。
予約開始以降は メール到着順にて予約の受付を致します。
【原画お迎えの流れ】
①予約受付開始(2023年10月22日(日) 19:00頃 設置予定)
②メールフォームよりお迎え希望申し込み
③先着順にて【お申し込みいただいた日の翌日11時まで】に実行委員会よりお振込先等の案内メールを送信
※案内メールの到着をもって受付の通知と変えさせていただきます。次着以降の方へはご連絡いたしませんのでご了承ください。
※実行委員会からのメールが迷惑メールフォルダなどに振り分けられないようinfo@tokohana.infoからのメールを受信できるようご設定ください。
※この時点でお迎えは確定ではありませんのでご注意ください。
④案内メール到着後、24時間以内にお振込みください。
※案内メール到着後、24時間以内にお振込みがない・ご連絡が取れない場合は、キャンセル扱いとし、受付順位を繰り上げて次着の方へご連絡いたします。キャンセル扱いとなった場合のご連絡は致しませんので予めご了承ください。
⑤振り込みが確認出来次第、原画お迎えが確定
小作品お迎え(購入)に関して
昨年開催の「あしもとにゆらぐvol.4」にて、植物園開園直後に園内・植物園会館内を走って移動する方が複数名おられました。
園内・植物園会場内には、展覧会の観覧目的以外の一般の植物園利用のお客様も多数おられ、
園内・館内を走る行為は大変危険です。植物園側からも、今後同様のことがないよう厳重なご注意をいただいている状態です。
一般の来場者様の安全確保、展覧会初日午前中の会場・館内の混雑緩和、観覧目的でのご来場者様への配慮としまして、小作品のお迎えに関しましても、本年度より新たにルールを設けることといたしました。
それに伴い、先着順でのお申し込みはしていただけなくなるため、どうぞ時間に余裕を持ってご来場ください。
小作品を含む全ての作品の観覧をご希望の方は、初日の10:00～12:00の間は全ての作品が会場内にある状態となっておりますので、
その時間を目掛けてご来場いただけますと幸いです。
今後も植物園で展覧会活動を続けるためにも、以下のルールを守ってのご来場・お迎えのご検討を平にお願いいたします。
●開場時間前に展覧会会場前・会場付近・園外、いずれの場所においてもお並びいただくことは禁止といたします。会場時間に合わせてご来場ください。
●小作品のお迎えに、購入制限を設けます。1日あたり1人１作家１点のみ（複数作家で合計３作品まで）といたします。
●小作品のお迎えは、初日は整理券申込書番号による抽選にて呼び出す方式とさせていただきます。全ての抽選・お迎えが終了後は、順次お申し込み可とします。詳しくは以下をご確認ください。
●今回より、小作品は手に取っていただけません。お近くでご覧になりたい場合は、スタッフにお声がけください。
【小作品お迎えの流れ】
●展覧会初日（2023年10月21日(土)）にお迎えを希望される場合
①展覧会会場にて「抽選用番号付き小作品お迎え申込書」を10:30～11:30の間に配布
②申込書の記載事項をご記入の上受付にお渡し下さい。
③12:00より申込書番号の抽選を開始
④抽選順に電話にてお呼び出し
※不在着信となった場合は折り返し電話はしないで下さい。
⑤会場にてお迎え手続き
※初日の抽選券配布時間以降にお迎えをご希望される方は、全ての抽選・お呼び出しが済み次第順次ご案内となります。
具体的な時間に関してはご案内が難しいため、小作品のお迎えを強くご希望される場合は、抽選券配布時間内に会場にお越しください。
●展覧会2日目（2023年10月22日(日)）以降にお迎えを希望される場合
①会場にて、スタッフにお迎え希望の旨をお伝えください
②会場にてお迎え手続き
